Liebe Mitglieder,

im Frühjahr 2008 änderte der Gesamtverein per Mitgliederbeschluss den Ablauf des Geschäftsjahres vom Kalenderjahr auf die Spielsaison (01.07. bis 30.06. des Folgejahres). Dem hat sich die Schachabteilung 2008 angepasst und für das nun abgelaufene Geschäfts- und Spieljahr den finanziellen Jahresabschluss erstellt.

Für gewöhnlich werden diese notwendigen Verwaltungsakte in unserer Abteilung stets zeitnah erstellt. Wie es unsere Geschäftsordnung auch vorsieht, werden der Jahresabschluss 2009/10 sowie der ebenso entworfene Finanzplan 2010/11 zunächst vom Abteilungsvorstand kontrolliert und schließlich zur Mitgliederversammlung unserer Abteilung zur Abstimmung vorgelegt. Bis zur Genehmigung durch den Abteilungsvorstand gelten Jahresabschluss und Finanzplan als vorläufig und stehen danach den Mitgliedern zur Einsicht vor der Mitgliederversammlung zur Verfügung.

Mangelnde Beitragszahlungen, fehlende Fördermittel

Im Rahmen der Aufarbeitung der Buchhaltung musste leider festgestellt werden, dass viele Mitglieder ihren Zahlungsverpflichtungen nur unzureichend nachgekommen sind und der Gesamtbetrag  der offenen Mitgliedsbeiträge eine nicht zu unterschätzende drei-stellige Größenordnung angenommen hat. In den letzten Tagen sind per Email an alle säumigen Mitglieder Zahlungserinnerungen verschickt worden. Wir bitten nunmehr darum, diese Zahlungen zeitnah nachzuholen und erinnern ferner daran, dass nun auch der Mitgliedsbeitrag für das 2. Halbjahr 2010 fällig wird.

Tatsache aber ist auch, dass nicht nur gegenüber unseren Mitgliedern sondern zusätzlich gegenüber dem Vorstand des Gesamtvereins der BSG Chemie Leipzig Forderungen bestehen. So stehen Fördermittelzahlungen, welche der Verein zum Teil mittlerweile seit Sommer 2009 auf seinem Konto liegen hat, noch immer zur Weiterleitung an die Schachabteilung aus. Im November 2009 bat der Vorstand schriftlich um Zahlungsaufschub von mehr als 1.700 €, da die Finanzierung der Fußballmannschaft aufgrund fehlender Einnahmen unter Liquiditätsproblemen litt. Bis Februar sollten dies Zahlungen erfolgt sein. Doch bislang erreichten uns lediglich 900 €.
Weiterhin setzt sich der Vorstand der Schachabteilung derzeit massiv beim Amt für Sport ein, dass die für 2010 komplett gestrichenen Fördermittel zumindest anteilig doch bewilligt werden können. Die Stadt Leipzig hat die komplette "institutionelle Sportförderung" für 2010 für die BSG Chemie Leipzig unwideruflich gestrichen, nachdem der Vereinsvorstand nach zweimaliger Mahnung des Amts für Sport die Abrechnung der Fördergelder des Jahres 2009 schuldig blieb. Der dadurch entstandene Verlust für die Kinder- und Jugendarbeit der Schachabteilung wird auf ca. 1.800 € im Kalenderjahr 2010 geschätzt, der sich zur Hälfte auch im Geschäftsjahresabschluss 2009/10 widerspiegelt.

Jahresabschluss liegt im Plan

Trotz der fehlenden Mittel deckt sich der Jahresabschluss 2009/10 mit dem zur Mitgliederversammlung der Schachabteilung beschlossenem Finanzplan. Zwar weist der Abschluss in der Folge der erwähnten fehlenden finanziellen Beitrags- und Fördermitteleinnahmen einen nicht verhinderbaren Verlust auf, doch kann dieser allein durch Nachzahlung der fälligen Mitgliedsbeiträge schon in den nächsten Tagen ausgeglichen werden. Aufgrund der gestrichenen Fördermittel der Stadt Leipzig mussten jedoch Sparmaßnahmen getroffen werden, die sich maßgeblich auf die Bezuschussung und Finanzierung der Nachwuchs-Landesmeisterschaften auswirkten.
Nicht zuletzt aufgrund der im Finanzplan 2009/10 kalkulierten Rücklagenbildung in Höhe von 800 € konnten so ernste Einschnitte abgewendet und die Finanzierung des Spielbetriebs - allen voran der Mietzahlungen - problemlos aufrecht erhalten werden. Dennoch ist die Rolle des Nachwuchses unserer Schachabteilung als Kreditgeber der Fußballabteilung in dieser Form nicht länger hinnehmbar. Zur bevorstehenden Mitgliederversammlung der Schachabteilung werden daher Schritte zur Beschlussfassung vorgelegt.